엑셀 함수 정리 인기편

 

기본적인 함수만 알고 있어도 엑셀이 정말 편리한 프로그램임을 실감하게 됩니다. 그런데 이게 다가 아닙니다. 함수에 대해 알면 알수록 엑셀 능력이 급증합니다. 이 실력은 나의 업무 시간을 줄여주죠. 엑셀 함수 정리해볼 필요 있습니다.

 

ㅇ 목차

 

●COUNTA 함수

 

●IF 함수

 

●Round 함수

 

 

 

▶ COUNTA 함수 ◀

 

 

엑셀 함수 정리는 사실 하자면 끝이 없지만 쓰임새 좋은 몇 가지를 정리해보겠습니다. counta 함수는 셀의 갯수를 셀 때 사용하는 함수로 의외로 쓰임새가 많습니다. 엑셀 함수는 역시 데이터 양이 많을 때 그 쓰임새가 빛나지만 임시로 간단한 표를 만들었습니다.

 

 

counta 함수 사용법은 간단합니다. counta 함수를 쓰고 원하는 항목 구간을 드래그해주면 엑셀이 알아서 갯수를 세어줍니다. 그러면 셀을 일일히 셀 필요없이 지역이 총 8개인 것이 계산되어 나옵니다. 아마도 활용할 여지가 많은 함수라고 생각합니다.

 

 

 

갯수를 세어주는 엑셀 함수 정리를 해보자면 count 함수와 countblank 함수도 빠질 수 없습니다. count 함수는 숫자 데이터만 있는 셀, 범위의 데이터의 갯수를 셀 때 활용할 수 있습니다. counta 함수와 다른 것이 위의 예시에서 cooun를 쓰면 계산이 안됩니다.

 

 

또다른 함수 countblank는 빈 셀의 갯수를 구할 때 활용하는 함수입니다. 앞서 설명드린 함수들과 다르게 인수에 범위만 들어갈 수 있습니다. 예시에서 임의로 셀 몇 개만 빼놓고 countblank 함수를 사용하자 바로 카운팅이 됩니다. 데이터가 많다면 더 효율적이겠죠?

 

 

ㅇ counta 함수

 

count : 숫자 데이터가 있는 셀 셀 때

counta : 텍스트가 있는 셀 셀 때

countblank : 빈 셀 의 갯수 셀 때

 

▶ IF 함수 ◀

 

 

엑셀 함수 정리 두번째는 if 함수입니다. if 함수는 조건이 참일 때 나타낼 값과 거짓일 때 나타낼 값이을 정해서 사용하는함 함수로 이 또한 사용 빈도가 높은 함수입니다. 예시를 보면서 설명하면 금방 이해가 될 것입니다.

 

 

함수식은 =if(D3>=50000,"과소비","0")라고 표현합니다. 식을 풀어 말하면 D3의 값이 50000보다 같거나 크면 과소비로 표시하고 아니면 0으로 표시한다 정도입니다. 따라서 원하는 조건과 값에 따라 해당 부분을 수정해주면 됩니다.

 

 

iferror함수는 수식이 오류가 날 경우 사용자가 지정한 값을 반환하고 그렇지 않으면 원래 값을 반환하는 함수입니다. 보통 에러가 나면 DIV/0! 이렇게 표시가 되는데 이게 싫을 경우 이 함수를 쓰면 됩니다. 함수식은 =iferror(d4,"-")라고 표시해줍니다.

 

ㅇ if 함수

 

if함수=if(d3>=50000,"과소비","0")

irerror함수=iferror(d4,"-")

 

 

▶ Round 함수 ◀

 

 

엑셀 함수 정리 3번째 함수는 round 함수입니다. 이 함수는 지정한 자릿수의 반올림을 해주는 함수인데 활용빈도가 역시 높습니다. 함수식은 =round(c3,2)로 적어줍니다. 이 서식을 해석하자면 c3의 값을 소수점 2번째짜리까지 표시하라는 의미입니다.

 

 

 

자매품으로 roundup과 rounddown 함수가 있습니다. roundup은 반올림함수고 rounddown은 내림함수입니다. 함수 서식안에는 자릿수를 표시해주는데, 일의 자리는 -1이고 올라가며 소수점 이하 첫번째 자리는 0으로 내려갑니다.

 

 

ㅇ round 함수

 

round 함수=round(c3,2) 소수점 2번째자리까지 표시

roundup(c3,-1) 일의 자리수 반올림하여 표시

rounddown(c3,0) 소수점 1번째자리 버림하여 표시

 

 

 

 

 

이번 포스팅에서 정리한 엑셀 함수 정리가 도움이 되셨나요? 사실 다 아시겠지만 엑셀의 꽃은 함수요, 함수는 끝이 안보일 정도로 많습니다. 그걸 모두 엑셀 함수 정리로 배우려하기보다 나올 때마다 하나씩 배워두는 게 더 효율적입니다.